Полезная информация
Здесь Вы найдете ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы по процедуре получения, продления и подтверждения сертификатов, а также на некоторые сопутствующие вопросы.
Как выбрать орган по сертификации
Провели Вы анализ нормативной документации, посмотрели на код ОКПД2 своей продукции, в приказ Ростехнадзора № 277 от 21.07.2017 заглянули и… сделали вывод о том, что для поставки на объекты использования атомной энергии Вам нужно прежде её сертифицировать. К кому же обратиться? Кто может это сделать?
В РЕЕСТРЕ на сайте ГК «Росатом» перечислены не только все аккредитованные органы по сертификации и испытательные лаборатории, но и, что самое важное, выложены их области аккредитации, которые можно скачать и провести сравнительный анализ.
Находим свой код ОКПД2 в областях нескольких органов по сертификации и начинаем определяться с выбором (стоимость, расстояние, время и прочие влияющие на выбор условия).
Вы можете самостоятельно обратиться к реестру Росатома для поиска категории и органа сертификации, соответствующих Вашей продукции, а можете обратиться за помощью в «АтомДок», сильно сэкономив на этом время и нервы.
Документы для прохождения сертификации
- Загляните в приложение А к ГОСТ Р 50.08.01-2023 Если Ваше оборудование можно отнести к одной из таблиц, то Вам необходимо подготовить комплект документов в соответствии с пунктом 6.1.2 ГОСТ Р 50.03.01-2017 и приложением А к нему и направить в экспертную организацию. Экспертную организацию можно выбрать из реестра, размещённого на сайте Госкорпорации «Росатом».
- В приложении Б к ГОСТ Р 50.08.01-2023 есть форма заявки на сертификацию. Заполняем её, готовим комплект документов и направляем в орган по сертификации. Форму заявки Вы можете также скачать у нас:
Форма заявки на сертификацию (формат .pdf)
При оформлении заявки Вам понадобиться определить схему, по которой будет проведена процедура сертификации. Это предварительный выбор; окончательное решение о выборе схемы сертификации принимает орган по сертификации после рассмотрения Вашей заявки. Для предварительного выбора схемы сертификации Вы можете руководствоваться упрощёнными правилами, приведёнными в п. «Схемы сертификации» на нашей странице
К заявке прикладываем:
- копию разрешения (лицензии) на право изготовления продукции для ядерных установок, выданного изготовителю органом государственного регулирования безопасности (для организаций Российской Федерации в случае, если деятельность подлежит лицензированию);
- копии документов, свидетельствующих о качестве комплектующих изделий и материалов основных деталей (формуляр, паспорт, этикетка, свидетельство об изготовлении, сертификат соответствия согласно НП-071-18 или экспертное заключение согласно НП-071-18 в случае, если комплектующие изделия и материалы основных деталей не подлежат сертификации в соответствии с НП-071-18)
В случае сертификации продукции, комплектующие изделия которой подлежат обязательной сертификации в области использования атомной энергии, заявитель должен предоставить копии сертификатов соответствия в области использования атомной энергии на эти комплектующие изделия
- сведения об утверждении типа средств измерений и о результатах поверки средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений;
- технические условия, техническое описание, технические требования или техническое задание;
- сборочные чертежи, спецификации, чертежи деталей, таблицы контроля качества (при наличии);
- копию экспертного заключения о соответствии технической документации обязательным требованиям (в случае, если сертифицируемая продукция подлежит оценке соответствия в форме экспертизы технической документации согласно НП-071-18);
- копии писем экспертных организаций о согласовании изменений, внесенных в техническую документацию на продукцию (при наличии и в случае, если сертифицируемая продукция подлежит оценке соответствия в форме экспертизы технической документации в соответствии с НП-071-18);
- программы и методики испытаний, методики (методы) измерений и свидетельства об их аттестации (при наличии);
- справки об оснащенности изготовителя производственным и испытательным оборудованием (в случае сертификации продукции по схеме 1);
- сведения о поставках на объекты использования атомной энергии (референс-лист);
- результаты (протоколы) испытаний (исследований, измерений) (далее — протоколы испытаний) сертифицируемой продукции (при наличии);
- эксплуатационную документацию;
- ведомости покупных изделий и ведомости разрешения применения покупных изделий в качестве комплектующих изделий и материалов основных деталей (при наличии);
- акт инспекционного контроля, полученный в рамках предыдущей сертификации (при наличии).
Сертификационные испытания
Сертификационным испытаниям подвергают образцы сертифицируемой продукции с целью определения фактических значений характеристик (показателей) продукции, обеспечивающих выполнение обязательных требований к безопасности сертифицируемой продукции. Регламент этой процедуры установлен ГОСТ Р 50.08.03-2017.
Организует проведение испытаний орган по сертификации, привлекая к работам одну или несколько испытательных лабораторий (центров).
На данном этапе от Вас потребуется предоставить необходимое количество образцов и необходимую для организации и проведения испытаний техническую документацию на испытуемые образцы.
Реестр испытательных лабораторий
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Существует возможность признания протоколов испытаний, которые организовали Вы сами до обращения в орган по сертификации, в качестве сертификационных. Это возможно, только в том случае, когда испытания проведены в аккредитованных испытательных лабораториях (центрах), перечисленных в реестре, который ведёт Госкорпорация «Росатом».
Анализ состояния производства
В соответствии с программой анализа состояния производства комиссия проверяет:
- наличие и полноту технологической документации на выполняемые процессы (операции);
- соответствие технологического оборудования, оснастки, инструмента, измерительного и испытательного оборудования, применяемых в рассматриваемых процессах (операциях), требованиям технологической документации и нормативных правовых актов РФ в области использования атомной энергии, в том числе по обеспечению единства измерений;
- наличие технологической документации на проведение контроля (карт контроля);
- соответствие средств технологического оснащения, используемого при проведении контроля, требованиям нормативных правовых актов в области использования атомной энергии;
- своевременность и полноту проведения и регистрации результатов контроля;
- наличие методик и программ испытаний, утверждённых в установленном порядке;
- соответствие испытательного оборудования и средств измерений, методик (методов) измерений техническим требованиям, предъявляемым к конкретным измерениям и обеспечивающим требуемую точность, и наличие документов, подтверждающих соответствие;
- соответствие помещений и параметров окружающей среды требованиям нормативных документов и технологической документации;
- регулярность проведения испытаний, своевременность и полноту регистрации их результатов;
- — квалификацию исполнителей.
В ходе анализа состояния производства комиссия оценивает состояние объектов проверки в соответствии с утвержденной программой и выполнение каждого требования.
По результатам анализа сведений, собранных при проверке производства, комиссия оформляет акт, с которым ознакамливается представитель заявителя.
Обратите внимание! Орган по сертификации обязан проверить
- соответствие средств технологического оснащения….
- соответствие испытательного оборудования и средств измерений, методик (методов) измерений…
Это очень сложные моменты для изготовителя продукции.
Инспекционный контроль
ГОСТ Р 50.08.02-2024 предусматривает ежегодные инспекционные проверки (интервал между проверками не должен превышать 12 месяцев, но может быть и раньше).
Инспекционному контролю подлежит продукция, сертифицированная по схеме 1.
Правила проведения инспекционных испытаний и анализа состояния производства аналогичны правилам проведения сертификационных испытаний и анализа состояния производства в ходе сертификации продукции.
Инспекционный контроль бывает плановым и внеплановым.
Решение о проведении внеплановой инспекционной проверки Орган по сертификации принимает на основании информации, свидетельствующей прямо или косвенно о нарушениях соответствия продукции требованиям, подтвержденным при сертификации, или о возможности таких нарушений, а именно:
- претензии потребителей к качеству и безопасности сертифицированной продукции;
- сведения от изготовителя об изменениях, внесенных в конструкцию (состав) продукции или технологические процессы ее производства, которые могут повлиять на соответствие продукции обязательным требованиям, а также в документы, на соответствие которым проведена сертификация;
- сведения об изменениях контрактов на поставку сырья, материалов, комплектующих, которые могут повлиять на параметры и характеристики продукции, подтвержденные при сертификации;
- сведения об изменениях, внесенных в документы, содержащие требования к сертифицированной продукции и (или) к методам ее испытаний;
- сведения о приостановлении, аннулировании или прекращении действия лицензии изготовителя на осуществление деятельности по изготовлению сертифицированной продукции, выданной Ростехнадзором;
- сведения, полученные от Ростехнадзора.
На основании акта инспекционной проверки руководитель Органа по сертификации в зависимости от его результатов принимает одно из следующих решений:
- подтвердить действие сертификата соответствия;
- приостановить действие сертификата соответствия;
- отменить действие сертификата соответствия.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- В Акте анализа состояния производства должен быть указан перечень выявленных замечаний (при их наличии) с указанием сроков их устранения и заключение о способности производства постоянно (стабильно) выпускать продукцию, соответствующую требованиям, подтвержденным при сертификации.
В случае если отдельные замечания были устранены в процессе анализа состояния производства, информацию об их устранении заносят в акт.
- Решение об отмене действия сертификата соответствия руководитель Органа по сертификации принимает в следующих случаях:
- выявленные несоответствия устранить невозможно;
- выявленные несоответствия не устранены в установленный Органом по сертификации срок;
- держатель сертификата соответствия отказался устранять выявленные несоответствия.
Как получить сертификат на 5 лет
Правила назначения срока действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию установлены ГОСТ Р 50.08.01-2023. При сертификации новой продукции данный срок не может превышать более трёх лет. Однако при повторной сертификации, орган по сертификации вправе установить срок действия сертификата до пяти лет если:
- отсутствуют изменения в технической документации на сертифицируемую продукцию, которые могут повлиять на соответствие продукции обязательным требованиям;
- изменения, внесенные в техническую документацию на продукцию, прошедшую оценку соответствия в форме экспертизы технической документации, должны быть согласованы с экспертной организацией согласно ГОСТ Р 50.03.01;
- — отсутствуют изменения в документах, содержащих обязательные требования к сертифицируемой продукции и/или к методам ее испытаний;
- отсутствуют изменения договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов, комплектующих, которые могут повлиять на соответствие продукции обязательным требованиям (в случае сертификации продукции по схеме 1);
- изготовитель проводил предусмотренные периодические испытания сертифицируемой продукции в период действия предыдущего сертификата соответствия с положительными результатами;
- отсутствуют претензии и рекламации потребителей (заказчиков) на сертифицируемую продукцию, предписания в отношении сертифицируемой продукции, выданные органом государственного регулирования безопасности.
Приостановка и отмена действия сертификата
Орган по сертификации отменяет действие сертификата соответствия в следующих случаях:
- в результате неустранения в установленные сроки несоответствий, послуживших основанием для приостановления действия сертификата соответствия;
- по результатам инспекционной проверки согласно ГОСТ Р 50.08.02;
- — по запросу держателя сертификата соответствия в связи с ликвидацией организации держателя сертификата соответствия или прекращением производства сертифицированной продукции;
- при отказе держателя сертификата соответствия от проведения инспекционной проверки;
- в результате переоформления сертификата соответствия.
Порядок рассмотрения жалоб
- При возникновении спорных вопросов в случае несогласия заявителя с результатами работ по подтверждению соответствия продукции в форме обязательной сертификации (в т.ч. испытаний или инспекционного контроля), заявитель имеет право направить в ОС жалобу, претензию, апелляцию (далее — апелляция).
- Апелляция подается в письменной форме, и подписывается Заявителем. Апелляции могут направляться по почте или вручаются лично.
- Апелляцию регистрируют в ОС в журнале регистрации входящих документов согласно СТО 77-50524116-5, и направляют на рассмотрение руководителю ОС, который определяет лицо, ответственное за подготовку апелляции к рассмотрению.
- Подготовка к рассмотрению апелляции включает в себя получение необходимой информации и подготовку предложений по проведению дополнительных мероприятий (при необходимости) и составу комиссии (если руководитель ОС принимает решение о рассмотрении апелляции на заседании комиссии).
- Руководитель ОС рассматривает апелляцию с привлечением специалистов ОС (при необходимости) и выносит решение. Если принято решение о рассмотрении апелляции на заседании комиссии — руководитель ОС определяет дату заседания и состав комиссии.
- Рассмотрение апелляции на заседании комиссии может проходить как в присутствии Заявителя, так и без него. Если принято решение о приглашении заявителя на заседание комиссии, ОС уведомляет его в письменной форме не менее чем за пять дней до даты рассмотрения апелляции.
- Рассмотрение апелляции оформляют протоколом.
- В ходе рассмотрения апелляции может быть установлена необходимость получения дополнительных материалов или проведения дополнительных мероприятий. В этом случае комиссия может собираться повторно.
- Окончательное решение по апелляции принимает руководитель ОС с учётом результатов рассмотрения апелляции.
- Решение должно содержать:
-
- при полном или частичном удовлетворении апелляции — срок и способ её удовлетворения;
- при полном или частичном отказе в удовлетворении апелляции — причины отказа со ссылкой на соответствующие законодательные акты и нормативные документы и доказательства, обосновывающие отказ.
-
- Решение по апелляции оформляют в двух экземплярах: первый направляют Заявителю в письменном виде с использованием средств связи, обеспечивающих фиксированную отправку или под расписку, второй экземпляр решения остается в ОС.
- ОС после рассмотрения апелляции, при необходимости, или по просьбе заявителя возвращает ему подлинники представленных документов, в ОС остаются заверенные ОС копии.
- Срок рассмотрения апелляции — не более одного месяца со дня регистрации апелляции в ОС.
- При необходимости проведения дополнительных мероприятий (испытаний, экспертиз и т.п.), для принятия решения по апелляции ОС официально информирует об этом заявителя.
- Материалы рассмотрения апелляции по окончанию производства сдают в архив ОС на общих основаниях.
Про испытательное оборудование
Просим принять к сведению, что согласно положениям п. 5.2 ГОСТ Р 50.08.01-2023 справка об оснащённости испытательным оборудованием обязательна при сертификации по схеме 1. Так же обратите внимание на то, что следует указывать информацию об оснащённости испытательным оборудованием предприятия-изготовителя продукции.
Сама форма справки весьма условна. Мы предлагаем вариант, который встречается чаще всего. Но Вы можете дополнить наш вариант той информацией, которую сочтёте нужной.
Референт-лист (сведения о поставках)
Стандартизованной формы референт-листа (сведения о поставках) не существует. Вы сами определяете как именно вы будете оформлять референт-лист, но для вашего удобства мы предлагаем несколько вариантов представления сведений о поставках на объекты использования атомной энергии. Можете воспользоваться нашими вариантами, можете изобрести свой.